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Como cadastrar rótulos dos projetos

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Objetivo

Cadastrar os rótulos que serão utilizados para o processo de apropriação automática das horas para um determinado projeto ou fase.

Impacto

A criação de rótulos coerentes impacta diretamente no processo de apropriação automática de horas.

Dica

  • Antes de cadastrar os rótulos, recomenda-se que a nomenclatura dos arquivos que serão utilizados para apropriação seja formalizada no escritório.
  • É recomendável que se crie um formato padrão para os rótulos (ex.: 001_ARQ_EP; 001_ARQ_EX; etc.).
  • Para um mesmo usuário, não deve haver rótulos que contenham ou estejam contidos em outro rótulo.
  • É válido realizar um estudo antes da criação dos rótulos para que haja a definição do tempo do timer” (em segundos) dos rótulos. Ao pararem de trabalhar em determinado arquivo rotulado, os usuários continuarão com o tempo contabilizado para o projeto em questão durante o período configurado no “timer”.
  • O “timer” padrão pode ser configurado na tela da “Empresa Principal”.
  • Como default, devem-se utilizar as opções de rótulo “em qualquer parte” e “apropriar por foco” para que haja maior flexibilidade na criação dos nomes dos arquivos.
  • O campo “tarefa” deve ser preenchido quando houver a intenção de supervisionar e extrair resultados relacionados a tarefas.
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