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Comercial

Como cadastrar fornecedores

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Objetivo

Realizar a manutenção (inclusão, alteração e exclusão) do cadastro de fornecedores.

Impacto

Telas e relatórios do módulo financeiro (por exemplo, Contas a Pagar e Contas a Receber – que pode receber lançamentos vinculados a contatos), alguns relatórios específicos do módulo comercial, módulo de pedidos (inclusive Serviços de Especificação e Serviços de administração) e módulo de controle de custos.

Dica

  • Antes de cadastrar os fornecedores, é adequado criar as atividades de fornecedores.
  • Recomenda-se que a utilização desta tela seja feita por um número restrito de usuários, para que a gestão seja organizada e o cadastro completo (criando um padrão no registro dos dados e evitando duplicidade de informações).
  • Durante e após o cadastro de fornecedores, é possível vincula-los a clientes e contatos.
  • A partir da versão 15, é possível cadastrar vários tipos de telefones, sites e endereços.
  • Recomenda-se que o processo de exclusão de contatos seja cuidadoso e que apenas um número limitado de usuários tenha este acesso.
  • É adequado incluir a informação de “nome fantasia” no cadastro de fornecedores, já que algumas telas do sistema também proporcionam a busca por este campo.
  • A partir da versão 15, através do ASM (Ação Sistemas Mobile), os fornecedores poderão ser consultados via web e smartphones. Com este recurso, a consulta de informações poderá ser restringida ou liberada de acordo com o perfil do usuário.
  • É possível copiar um endereço ja cadastrado no sistema através do botão Buscar endereço externo (raio amarelo).
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